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Coworking, qué es y cómo funciona



Un coworking por definición es un espacio físico de trabajo compartido en donde conviven profesionales de diferentes perfiles y niveles de trabajo. Puedes encontrar desde el emprendedor o dueño de una pequeña empresa, hasta ejecutivos de grandes empresas.


En este punto las empresas se percataron de que hay cientos de posiciones que pueden trabajar de forma remota y reducir algunos gastos. Posterior a la pandemia lo que sucedió fue aún más impresionante


Con la reincorporación de las actividades llegó la necesidad de tener un espacio destinado al trabajo y negociación. Si bien el trabajo remoto trae grandes beneficios, no todo se puede resolver a distancia en la comodidad de tu hogar.


Hay proyectos que nacen solo en los espacios diseñados para crear, tras esta necesidad surgieron los espacios de coworking. Si bien el coworking dista mucho de ser una oficina regular, este espacio está diseñado de forma especial para compartir con otros profesionales y permitir que la creatividad florezca.


“La creatividad sirve para varios propósitos. No solo combate el estancamiento sino que facilita el crecimiento y la innovación. He aquí por qué la creatividad es importante en los negocios”, según Harvard Business School Online


Otra forma de definir el coworking es aquel estilo de trabajo que permite a profesionales de diferentes disciplinas compartir un espacio de trabajo físico o virtual con la finalidad de desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente y fomentar proyectos conjuntos.


En cuanto a los espacios, una oficina se diferencia del coworking ya que este último cuenta con espacios menos tradicionales enfocados en lograr una interacción entre sus usuarios.


En los últimos años y con la aparición de la pandemia, nos vimos en la necesidad de evolucionar de golpe y actualizar nuestra forma de trabajo. Iniciamos con el trabajo en remoto.



¿Cómo funciona un coworking?


Una de las características principales del coworking, además de su diseño fuera de lo normal, es la flexibilidad. Cada empresa cuenta con sus propios planes de contratación y propuestas de espacio de trabajo.


Los mismos espacios de coworking pueden ofrecer planes y oficinas tradicionales si así lo deseas, sin embargo están más enfocados en ofrecer diferentes opciones de espacios de trabajo y planes de contratación para que los clientes elijan de acuerdo a sus necesidades.


Servicios que incluye un coworking


Una característica muy importante de los espacios de coworking que suelen ser todo incluido, es decir, los servicios que puedas necesitar para tu espacio de trabajo, están incluidos en una única tarifa.


Es una gran ventaja que estos espacios estén equipados con todo lo necesario solo para que tu llegues, te instales y comiences a trabajar. Dejas de preocuparte por equipar tu oficina y comienzas de lleno con tus planes de negocios.


Amenidades premium de un coworking:


  • Internet de alta velocidad

  • Impresoras

  • Acceso 24/7

  • Café y té gratis

  • Zonas de descanso

  • Terrazas o áreas verdes

  • Cafetería o cantina

  • Amenidades


Opciones de coworking disponibles


Una de las dudas principales del coworking son sobre los espacios, si bien hemos hablado de modalidad flexible, no hemos entrado en detalles sobre las opciones. A continuación te mencionamos las opciones de coworking disponibles:


Hot desk

Es muy probable que sea la modalidad más flexible, pues aquí no tienes un escritorio de tu propiedad o fijo. Puedes cambiar de lugar tantas veces consideres necesario, o de forma diaria. En esta modalidad tienes contacto con más personas y puedes interactuar con diferentes colegas.


Esta opción suele ser la preferida por quienes trabajan de forma remota o inclusive por quienes optan por el estilo de trabajo híbrido. Es perfecto para quienes buscan un lugar para trabajar de forma eventual y que no requieren un lugar fijo para desempeñar sus funciones.


Espacio compartido

Dentro de un coworking los espacios compartidos son lo más similar a un callcenter. Se caracterizan por ser un conjunto de escritorios ubicados en un área amplia. Los usuarios de estos espacios pueden tomar un escritorio o inclusive improvisar una sala de juntas con varios escritorios


Esta es de las opciones más económicas para quienes comienzan a buscar un lugar fíjo de trabajo y que además buscan compartir con otras personas en un ambiente dedicado al trabajo.


Esta es una opción básica, quienes deseen tener un espacio propio, privado, de forma permanente o por un amplio periodo de tiempo buscan una oficina privada.


En un ambiente de coworking esta siempre será la elección de quienes buscan trabajar con mayor privacidad pero al mismo tiempo buscan flexibilidad en la contratación y planes.


En un espacio de coworking además de las opciones de trabajo también encuentras salas de reuniones, espacios para eventos, videoconferencias y otros espacios que favorecen la relajación y creatividad además del networking con otros colaboradores.




Perfil del coworker

Se define como la persona con la que trabajas o con quien compartes un espacio de trabajo sin ser compañero de “oficina”. Sin embargo también se puede interpretar como un miembro de la comunidad laboral que busca crear conexiones y generar sinergias para impulsar su crecimiento laboral.


Los perfiles de un coworker son diversas pero hay ciertas características comunes que los distinguen:


  • Buscan compartir su experiencia y conocimientos. Contribuyen activamente para que exista un buen ambiente en el espacio de coworking.

  • Suelen sentirse atraídos por la innovación y la creatividad. No le temen a los cambios que tienen como objetivo mejorar.

  • Son apasionados, tienen sus objetivos claros y son decididos.

  • Tienen un gran interés por aprender y crecer.

Después del coworking ¿Qué sigue para la tendencia en espacios laborales. De acuerdo all reconocido arquitecto Juan Carlos Baumgartner, nos habla en su libro Office as a Tribe: sobre el futuro (más humano) de las oficinas, de la necesidad de diseñar espacios para trabajar enfocados en el ser humano. Estos espacios de trabajo deben ser capaces fomentar el bienestar del colaborador.


Office as a Tribe nació con la pandemia al mismo tiempo que el home office comenzaba a implementarse en todas las empresas al rededor del mundo.


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